NORMATIVA EXTRAESCOLARES SIMÓN DICE SOLICITUDES, ADMISIÓN Y GESTIÓN

1. Solicitud de admisión a actividades extraescolares.

• Las familias que soliciten la admisión en las actividades extraescolares, deberán cumplimentar el formulario de inscripción respectivo a su colegio en los plazos seleccionados. 
• La baja o modificación en la actividad debe solicitarse por formulario antes del día 20 del mes en curso. Realizarla fuera de plazo no da derecho a la devolución del importe abonado.
• Veracidad de los datos en la ficha de inscripción: El padre, madre o tutor/a legal firmante de la solicitud es responsable de garantizar la veracidad de los datos cumplimentados en el formulario. La falsedad u omisión de los datos en esta solicitud puede ser considerada falta muy grave llegando a la anulabilidad de la inscripción directamente. Así mismo la veracidad en los datos de contacto es fundamental a la hora de la correcta comunicación y recepción de comunicados. 
• Se ruega que las familias informen de cualquier alergia, intolerancia, enfermedad, así como de las necesidades educativas especiales de su hijo/a. Problemas de custodias y recogidas excepcionales de cada alumno/a. 
• Las familias deberán rellenar en la ficha de inscripción el apartado de “Autorización de recogida de alumnos/as” con los nombres de las personas que pueden recoger a sus hijos/as. Si puntualmente fuese a recogerles otra persona que no estuviese autorizada, deberá comunicarse por escrito con antelación a la coordinadora de las actividades al mail coordinacionsimondice@gmail.com.
• En caso de separación judicial de los padres, se comunicará por escrito a la coordinadora de las actividades a quién le corresponde la guardia y custodia de los hijos/as si no es compartida, e indicarán cuál de los cónyuges o sus familiares está autorizado a recogerlos. Si además existe una orden de alejamiento, se deberá informar por escrito a la coordinadora. En ambos casos, se deberán presentar los documentos oficiales que puedan acreditar dicha información.

2. Criterios admisión y gestión grupos.

• La ratio mínima por actividad será de 8 alumnos/as y la máxima será de 20 alumnos/as, a excepción de las actividades de circo, capoeira y Parkour, que la ratio máxima será de 25 alumnos/as.
• Tendrán prioridad aquellos niños/as que estuviesen apuntados anteriormente en la actividad.
• Simón dice sk sl se reserva el derecho a la no admisión de aquellos alumnos o alumnas que por problemas de comportamiento hayan causado daños al material, compañeros o profesorado así como conductas inapropiadas.
• En caso de que alumnos o alumnas inscritos en actividades no puedan acudir estando inscritos en la actividad no se hará devolución de cuota entendiendo que la plaza del alumno ha sido reservada para su uso dejando fuera a otro usuario.
• No serán admitidos alumno o alumnas pendientes de pago de cuotas,
• Si fuese necesario se creará, por orden de entrega de la inscripción, una lista de espera con los niños/as que quieran apuntarse a la actividad. Si hubiese espacio disponible se abrirían nuevos grupos.

PRECIOS Y FORMAS DE PAGO DE LAS ACTIVIDADES

• El pago del importe de la actividad se realizará preferentemente a través de domiciliación bancaria mensual. En caso de realizar el pago mediante transferencia, esta se realizará entre el 1 y el 5 de cada mes y se enviará el comprobante de pago a través del correo electrónico contable@madridextraescolares.es 

• En caso de no realizar el pago dentro de los plazos establecidos, se procederá a la baja automática del alumno/a en la actividad.
• En caso de devolución de recibos este impago tiene un  recargo de 5 € por gastos de gestión y devolución de recibo.
• Los precios de las actividades extraescolares se establecerán al inicio de cada curso escolar y estarán sujetos a posibles modificaciones debido a cambios en los costes de los monitores, materiales, alquiler de espacios, etc. Dichas modificaciones se comunicarán a las familias con antelación.
• Simón dice… se reserva el derecho de cancelar una actividad en caso de no alcanzar el número mínimo de participantes o por motivos organizativos. En ese caso, se comunicará a las familias y se realizará la devolución íntegra del importe abonado si fuese el caso.
• En el caso de actividades puntuales o excursiones, se establecerá un precio adicional que deberá abonarse en los plazos indicados por la coordinadora.

3. SEGURO Y RESPONSABILIDAD

• Simón dice sk sl cuenta con un seguro de responsabilidad civil que cubre las actividades extraescolares.
• Las familias son responsables de informar sobre cualquier condición médica, alergias o necesidades especiales de su hijo/a que puedan requerir atención o medidas específicas durante las actividades.
• Simón dice sk sl  no se responsabiliza de las lesiones o daños causados por negligencia o incumplimiento de las normas por parte de los alumnos/as.

4. NORMATIVA DE CONVIVENCIA

• Los alumnos/as deberán respetar las normas establecidas por los monitores/as y seguir las indicaciones que se les den durante las actividades.
• En caso de comportamiento inadecuado o reiterado incumplimiento de las normas, la coordinadora de las actividades podrá tomar las medidas disciplinarias correspondientes, incluyendo la expulsión temporal o definitiva de la actividad.
• La comunicación entre las familias y la coordinadora se realizará principalmente a través del correo electrónico coordinacionsimondice@gmail.com .
  
  Estas son las normativas y procedimientos aplicables a las actividades extraescolares de Simón Dice. Si tienes alguna pregunta específica o necesitas más información, no dudes en preguntar.
  

5. Comunicación y seguimiento.

• La coordinadora de las actividades estará disponible para atender cualquier consulta o duda relacionada con las actividades extraescolares. Se puede contactar a través del correo electrónico coordinacionsimondice@gmail.com
• La comunicación con las familias se realizará principalmente por correo electrónico. Es importante que las familias proporcionen una dirección de correo electrónico válida y revisen regularmente su bandeja de entrada para estar al tanto de cualquier comunicación o actualización.
• Durante el desarrollo de las actividades, se podrán programar reuniones o encuentros con las familias para informar sobre el progreso de los alumnos/as y tratar cualquier tema relevante.
  

6. Protección de datos.

• Los datos personales proporcionados por las familias serán tratados de acuerdo con la normativa vigente de protección de datos y con la finalidad exclusiva de gestionar las actividades extraescolares.
• Los datos no se compartirán con terceros sin el consentimiento expreso de las familias, a menos que sea necesario para el desarrollo de las actividades (por ejemplo, compartir la lista de participantes con el proveedor de transporte para una excursión, empresa de comedor o software de gestión de actividad así como proveedores de correo electrónico como google o servidores donde se alojan los datos).
• Las familias tienen derecho a acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, así como a oponerse al tratamiento de los mismos. Para ejercer estos derechos, se puede contactar con Simón dice sk sl a través del correo electrónico direccionsimondice@gmail.com 

Estas son las normas y procedimientos aplicables a las actividades extraescolares de Simón Dice. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más información, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte.

7. Normas de comportamiento y disciplina.

• Se espera que todos los alumnos/as participen en las actividades con respeto, tolerancia y consideración hacia los demás. Cualquier forma de acoso, discriminación o comportamiento perjudicial hacia otros alumnos/as o monitores no será tolerado.
• Los alumnos/as deben seguir las instrucciones de los monitores y respetar las normas establecidas para cada actividad así como el material a utilizar.
• En caso de comportamiento inapropiado o perturbador, se aplicarán medidas disciplinarias proporcionales, que pueden incluir advertencias, exclusiones temporales o permanentes de las actividades, según la gravedad de la situación. En ninguno de estos casos se devolverá el importe abonado.
• Las familias serán informadas en caso de que su hijo/a reciba una medida disciplinaria y se les solicitará su colaboración para abordar y corregir el comportamiento.
  

8. Seguridad y responsabilidad.

• Se tomarán las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los alumnos/as durante las actividades, incluyendo la supervisión adecuada por parte de los monitores.
• Es responsabilidad de las familias asegurarse de que sus hijos/as lleguen puntualmente a las actividades y sean recogidos a la hora indicada.
  Cualquier demora superior a los 15 min o reiterada en el tiempo conlleva una penalización de 5€ por retraso en recogida. 
• En caso de accidente o emergencia, se seguirán los protocolos establecidos y se contactará de inmediato con los padres o tutores legales a través de los datos proporcionados en la inscripción.
• Las familias son responsables de asegurar que sus hijos/as cuenten con el equipo o material necesario para participar en las actividades, según lo especificado por cada actividad.
  

9. Cambios y cancelaciones.

• Simón dice sk sl se reserva el derecho de realizar cambios en las actividades, horarios o monitores, siempre y cuando sea necesario.
• En caso de cancelación de una actividad, se informará a las familias con la mayor antelación posible y se ofrecerá una alternativa o se realizará la devolución del importe correspondiente.

10. Aceptación de las normas.

• La participación en las actividades extraescolares implica la aceptación de estas normas y procedimientos por parte de las familias y los alumnos/as.
• Cualquier incumplimiento grave de estas normas puede resultar en la exclusión del alumno/a de las actividades.
  
  Esperamos que estas normas y procedimientos ayuden a garantizar un entorno seguro y enriquecedor para todos los participantes de las actividades extraescolares. Si tienes alguna pregunta o inquietud adicional, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de atenderte.
  

11. Comunicación y colaboración.

• Se establecerá una comunicación regular entre los monitores, las familias y la coordinadora de las actividades extraescolares para mantenerlos informados sobre cualquier cambio, novedad o situación relevante.
• Se anima a las familias a participar activamente en las actividades y a brindar su apoyo cuando sea necesario, ya sea proporcionando materiales, compartiendo habilidades o colaborando en la organización de eventos especiales.
  

12. Evaluación y seguimiento.

• En aquellos colegios donde sea necesario se realizará una evaluación trimestral sobre el desempeño del alumno/a siguiendo los criterios de Simón dice sk sl referentes a estímulos positivos del menor.

13. Confidencialidad y protección de datos.

• Se garantizará la confidencialidad de la información personal de los alumnos/as y las familias, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos.
• La información recopilada se utilizará únicamente con fines administrativos y de comunicación relacionados con las actividades extraescolares.
  

14. Resolución de conflictos.

• En caso de surgir algún conflicto entre los alumnos/as durante las actividades, se fomentará la resolución pacífica y dialogada de forma individual entre afectados y asamblea en grupo.
• Los monitores/as actuarán como mediadores y facilitadores para ayudar a los alumnos/as a encontrar soluciones y promover un ambiente de respeto mutuo.
• En situaciones más complejas, se informará a las familias para que colaboren en la resolución del conflicto de manera conjunta.
  

15. Seguridad y bienestar.

• Se tomarán todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad y el bienestar de los alumnos/as durante las actividades.
• Se seguirán los protocolos de emergencia establecidos en caso de situaciones inesperadas o de peligro.
  

16. Actualización de información.

• Se solicitará a las familias que mantengan actualizada la información de contacto, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico, para facilitar la comunicación y el contacto en caso de necesidad.
• Cualquier cambio relevante en la información personal de los alumnos/as deberá ser notificado a la coordinadora de las actividades extraescolares de manera oportuna.
  

17. Finalización anticipada.

• En caso de que sea necesario finalizar anticipadamente las actividades por razones justificadas, se informará a las familias con la mayor antelación posible y se proporcionará una explicación clara del motivo.
• Se buscarán alternativas o soluciones para compensar la finalización anticipada y minimizar las molestias ocasionadas. 

18. Cancelación de actividades.

• En caso de que sea necesario cancelar una actividad programada por circunstancias imprevistas, se notificará a las familias lo antes posible.
• Se buscarán opciones para reprogramar la actividad en una fecha posterior o para proporcionar una alternativa adecuada.
• En caso de que la cancelación sea definitiva y no sea posible reprogramar la actividad, se realizará un reembolso o compensación correspondiente, según lo acordado previamente.
  

19. Participación voluntaria.

• La participación en las actividades extraescolares es voluntaria, y las familias tienen la libertad de inscribir a sus hijos/as según sus intereses y disponibilidad.
• Sin embargo, una vez inscritos, se espera un compromiso de asistencia regular y puntual para garantizar el desarrollo adecuado de las actividades.
  

20.Modificaciones en las normas.

• Simón dice sk sl se reserva el derecho de realizar modificaciones en las normas y procedimientos de las actividades extraescolares en caso de necesidad o mejora.
• Se notificarán y explicarán adecuadamente cualquier cambio realizado a las familias y se buscará su colaboración y comprensión en su cumplimiento.
  

22. Vigencia.

• Estas normas y procedimientos entrarán en vigencia a partir del inicio de las actividades extraescolares y se mantendrán en efecto hasta nuevo aviso o hasta que sean modificadas.
  
  Estas normas y procedimientos tienen como objetivo principal asegurar la calidad, seguridad y adecuado funcionamiento de las actividades extraescolares. Agradecemos tu colaboración y comprensión en el cumplimiento de estas normas para el beneficio de todos los participantes. Si tienes alguna duda o sugerencia adicional, no dudes en comunicarte con nosotros. ¡Esperamos que los alumnos/as disfruten y aprovechen al máximo estas actividades!

 Agradecemos nuevamente tu colaboración y confianza en nuestras actividades extraescolares. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas aclarar algún punto, no dudes en comunicarte con nosotros.

 ¡Esperamos un año lleno de aprendizaje y diversión en nuestras actividades!