NORMATIVA EXTRAESCOLARES SIMÓN DICE: SOLICITUDES, ADMISIÓN Y GESTIÓN

Solicitud de admisión a actividades extraescolares
Las familias que deseen inscribir a sus hijos/as en las actividades extraescolares deberán completar el formulario de inscripción correspondiente a su centro educativo dentro de los plazos establecidos.

En caso de querer dar de baja o modificar la actividad, se deberá solicitar mediante formulario antes del día 25 del mes en curso. Las solicitudes realizadas fuera de este plazo no darán derecho a la devolución del importe abonado. La fecha límite podrá variar dependiendo del colegio.

Veracidad de los datos en la ficha de inscripción
El padre, madre o tutor/a legal que firme la solicitud es responsable de garantizar la veracidad de los datos proporcionados en el formulario de inscripción. La falsedad u omisión de información en la solicitud podrá considerarse una infracción grave, lo que podría resultar en la anulación de la inscripción. Además, la precisión de los datos de contacto es esencial para una comunicación eficaz y para la recepción de los comunicados.

Información sobre alergias y necesidades especiales
Es imprescindible que las familias informen sobre cualquier alergia, intolerancia, enfermedad o necesidad educativa especial de sus hijos/as, así como sobre situaciones de custodia o recogidas excepcionales.

Autorización de recogida
En el formulario de inscripción, se debe incluir el apartado de “Autorización de recogida de alumnos/as” con los nombres de las personas autorizadas para recoger a los menores. Si se requiere que alguien distinto de las personas autorizadas recoja a su hijo/a, se deberá notificar por escrito a la coordinadora de las actividades a través del correo coordinacionsimondice@gmail.com.

En caso de separación judicial de los padres, se deberá informar por escrito a la coordinadora sobre la persona que tiene la guardia y custodia, así como sobre quién está autorizado a recoger al alumno/a. Si existe una orden de alejamiento, también se debe informar por escrito, presentando los documentos oficiales correspondientes.

Criterios de admisión y gestión de grupos
La relación mínima por actividad será de 8 alumnos/as y la máxima será de 20 alumnos/as, excepto en las actividades de circo, capoeira y parkour, donde la ratio máxima será de 25.
Se dará prioridad a los alumnos/as que hayan participado anteriormente en la actividad.

Simón Dice SK SL se reserva el derecho de no admitir a alumnos/as que hayan tenido problemas de comportamiento que hayan causado daños a compañeros, profesores o al material, así como aquellos con conductas inapropiadas.

En caso de que un alumno/a inscrito/a no pueda asistir a la actividad, no se realizará devolución de cuota, dado que la plaza ha sido reservada para ese alumno/a, dejando fuera a otros usuarios.

No serán admitidos alumnos/as con cuotas impagas.

Si fuese necesario, se creará una lista de espera por orden de inscripción, y si hubiera plazas disponibles, se abrirán nuevos grupos.

PRECIOS Y FORMAS DE PAGO DE LAS ACTIVIDADES
El pago de la actividad se realizará preferentemente mediante domiciliación bancaria mensual. Si el pago se realiza por transferencia, deberá efectuarse entre el 1 y el 5 de cada mes, enviando el comprobante de pago al correo contable@madridextraescolares.es.

En caso de no realizar el pago dentro del plazo establecido, el alumno/a será dado de baja automáticamente en la actividad.

Si se produce una devolución de recibos, este impago llevará un recargo de 5 € por gastos de gestión.

Los precios de las actividades serán establecidos al inicio de cada curso escolar y pueden estar sujetos a cambios debido a variaciones en los costos de los monitores, materiales, alquiler de espacios, etc. Las modificaciones serán comunicadas a las familias con antelación.

Simón Dice SK SL se reserva el derecho de cancelar una actividad si no se alcanza el número mínimo de participantes o por motivos organizativos, y en ese caso, se realizará una devolución íntegra del importe abonado si corresponde.

Para actividades puntuales o excursiones, se establecerá un precio adicional, que deberá abonarse dentro de los plazos indicados por la coordinadora.

SEGURO Y RESPONSABILIDAD
Simón Dice SK SL dispone de un seguro de responsabilidad civil que cubre las actividades extraescolares. Las familias deben informar sobre cualquier condición médica, alergias o necesidades especiales de sus hijos/as que puedan requerir atención durante las actividades.

Simón Dice SK SL no se responsabiliza de las lesiones o daños causados por negligencia o incumplimiento de las normas por parte de los alumnos/as.

NORMATIVA DE CONVIVENCIA
Los alumnos/as deberán respetar las normas establecidas por los monitores/as y seguir las indicaciones durante las actividades. En caso de comportamiento inapropiado o repetido incumplimiento de las normas, la coordinadora podrá tomar las medidas disciplinarias correspondientes, incluyendo la expulsión temporal o definitiva de la actividad.

La comunicación con las familias se realizará principalmente a través del correo electrónico coordinacionsimondice@gmail.com.

COMUNICACIÓN Y SEGUIMIENTO
La coordinadora de las actividades estará disponible para atender consultas o dudas relacionadas con las extraescolares. Se recomienda a las familias mantener actualizada su dirección de correo electrónico para estar al tanto de cualquier comunicación o actualización importante.

Durante el curso, podrán programarse reuniones con las familias para informar sobre el progreso de los alumnos/as.

PROTECCIÓN DE DATOS
Los datos personales proporcionados por las familias serán tratados conforme a la normativa vigente de protección de datos y únicamente con la finalidad de gestionar las actividades extraescolares. Los datos no serán compartidos con terceros sin el consentimiento expreso de las familias, salvo en situaciones necesarias para el desarrollo de las actividades.

Las familias tienen derecho a acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, así como a oponerse al tratamiento de los mismos. Para ejercer estos derechos, pueden contactar con Simón Dice SK SL a través del correo electrónico coordinacionsimondice@gmail.com.

NORMAS DE COMPORTAMIENTO Y DISCIPLINA
Se espera que todos los alumnos/as participen con respeto, tolerancia y consideración hacia los demás. Cualquier forma de acoso, discriminación o comportamiento perjudicial hacia otros no será tolerada. Los alumnos/as deberán seguir las instrucciones de los monitores y respetar las normas establecidas para cada actividad.

En caso de comportamiento inapropiado, se aplicarán medidas disciplinarias, que pueden incluir advertencias o exclusiones temporales o permanentes de las actividades.

SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD
Se tomarán medidas para garantizar la seguridad de los alumnos/as durante las actividades, con supervisión adecuada por parte de los monitores. Las familias son responsables de asegurar que sus hijos/as lleguen puntualmente a las actividades y sean recogidos a la hora indicada. En caso de retrasos superiores a 15 minutos, se aplicará una penalización de 5 € por retraso en la recogida.

En caso de accidente o emergencia, se seguirán los protocolos establecidos y se contactará con los padres o tutores.

CAMBIOS Y CANCELACIONES
Simón Dice SK SL se reserva el derecho de realizar cambios en las actividades, horarios o monitores cuando sea necesario. En caso de cancelación de una actividad, las familias serán informadas con la mayor antelación posible y se ofrecerá una alternativa o la devolución del importe correspondiente.

ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS
La participación en las actividades extraescolares implica la aceptación de estas normas y procedimientos. El incumplimiento de las mismas puede llevar a la exclusión del alumno/a de las actividades.

COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
Se fomentará una comunicación continua entre monitores, familias y la coordinadora para mantener informados a todos los implicados. Se anima a las familias a colaborar activamente en las actividades, ya sea proporcionando materiales, compartiendo habilidades o participando en la organización de eventos.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
En aquellos colegios que lo requieran, se realizará una evaluación trimestral del desempeño de los alumnos/as.

CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Se garantizará la confidencialidad de los datos personales conforme a la legislación de protección de datos aplicable.

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
En caso de conflictos entre alumnos/as, se promoverá la resolución pacífica, y los monitores actuarán como mediadores.

SEGURIDAD Y BIENESTAR
Se tomarán las medidas necesarias para asegurar el bienestar y la seguridad de los alumnos/as durante las actividades.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
Las familias deberán mantener actualizada la información de contacto para facilitar la comunicación.

FINALIZACIÓN ANTICIPADA Y CANCELACIÓN DE ACTIVIDADES
En caso de finalizar una actividad antes de tiempo o cancelarla por circunstancias imprevistas, se informará a las familias y se ofrecerán alternativas o reembolsos según corresponda.

MODIFICACIONES EN LAS NORMAS
Simón Dice SK SL se reserva el derecho de modificar estas normas y procedimientos. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a las familias.

VIGENCIA
Estas normas y procedimientos entrarán en vigor al inicio de las actividades extraescolares y permanecerán vigentes hasta nuevo aviso.

Agradecemos tu colaboración y confianza en nuestras actividades. Si tienes alguna duda, no dudes en contactarnos. ¡Esperamos un año lleno de aprendizaje y diversión!